Neuen Webauftritt

Häufige Fragen

Wir wollen eine neue Pfarr- bzw. Pfarrverbands-Webseite

Allgemeiner Ablauf

1. Pfarre meldet sich mit Migrationswunsch bei himmel-hilf@eds.at (Team Web, Kommunikation)
2. Pfarre wird von Kommunikation eingeplant
3. Bevor es an die Umsetzung geht, folgende Aufgabe für Pfarre:
   • Erstellung einer Seitenstruktur (siehe Beispiele anbei)
   • Sichtung, Aufbereitung und Erstellung von bestehenden bzw. gewünschten Inhalten (Fließtexte und Bilder bzw. Dokumente zum Download)
4. Seitenstruktur und Inhalte werden an Kommunikation übermittelt
5. Kommunikation übernimmt Erstellung und Erstbefüllung der Webseite auf Basis des vorgegebenen Designs und bewährter Vorlagen (welche in weiterer Folge individuell angepasst werden können)
6. Übergabe der neuen Webseite an Pfarre
7. Anlegen von Benutzerprofilen zur Verwaltung der Seite
8. Nach finalem Ok seitens Pfarre: Abschaltung der alten Webseite inkl. Weiterleitung auf neue Seite
9. Herzliche Gratulation, die neue Seite ist einsatzbereit

Ergänzende Informationen

• Die neue Pfarr-Webseite bleibt mit bisheriger URL/Domain (per Weiterleitung) erreichbar
• Die finale Adresse lautet:
  • https:www.edsbg.at/pfarre/NAME
  • https:www.edsbg.at/pfarrverband/NAME
  • Siehe auch häufige Fragen / FAQ
• Wichtig: Ausnahmslos jede Pfarre erhält eine eigene Webseite
  • Diese kann individuell, oder im Pfarrverband verwaltet werden
• Seitenstruktur und Fließtexte bitte als Word-Dokument(e) aufbereiten
• Bilder vorzugsweise im Querformat 3:2, als JPG und mit min. 900px Breite (lange Seite)
• Wenn vorhanden, Grafiken auch als PNG möglich
• Empfehlung: Dokumente zum Downloaden als PDF aufbereiten
• Wichtig: Bitte alle Dateien/Dokumente nachvollziehbar benennen!
  • Das erleichtert und vereinfacht die Erstbefüllung ungemein

Zeitplan

• Bei einer Anfrage für die Erstellung einer Webseite erhalten Sie von uns einen Ablauf- und Übersichtsplan, wann Ihre Seite voraussichtlich erstellt wird
  • Aufgrund der erhöhten Anfrage werden Webseiten nach Anfragedatum abgearbeitet
• Die Umsetzung ist abhängig vom Zeitpunkt der Daten-Anlieferung und zeitlichen Ressourcen in der Kommunikation
  • Generell: Bei gut aufbereiteten Informationen kann die Erstellung und Erstbefüllung innerhalb weniger Wochen erfolgen

Gestaltung

• Die Grundgestaltung (Farben und Schriften) sind auf Basis des „Unternehmensdesigns“ der Erzdiözese einheitlich vorgegeben
• Inhalte werden mit Hilfe einzelner „Bausteine“ (Module bzw. Widgets), welche unterschiedlichen Funktionen besitzen, dargestellt
• Dadurch ist ein großer Spielraum für individuelle Gestaltung gegeben

Kosten

• Für Erstellung, Erstbefüllung, Projektabwicklung und Unterstützung seitens Kommunikation fallen keine Kosten an

Hilfe & Support

• Generell ist das Team Web der Kommunikation für Fragen und Anliegen erreichbar unter: himmel-hilf@eds.at
• Für erste Schritte im neuen System (siteswift) gibt es entsprechende Schulungsunterlagen
• Individuelle Schulungen auf Anfrage und in Präsenz können aufgrund mangelnder Ressourcen nicht mehr angeboten werden
• Ab Q3 / 2025 sind Sprechstunden angedacht, in denen (eine ausreichende Anzahl an Teilnehmenden vorausgesetzt) persönlich oder per MS Teams Fragen gestellt werden können
• Ein professioneller Helpdesk mit Ticketing-System und überarbeiteten Hilfe- & Schlungsunterlagen ist im Aufbau

Beispiel-Seitenstruktur

Folgende Seiten sind vorgegeben

• Startseite
  • Aktuelles (News-Beiträge bzw. „Blog-Artikel“)
  • Kalender / Gottesdienste
  • Kontakt
  • Impressum
  • Datenschutz

Beispiele für zusätzliche Seiten

• Über die Pfarre
  • Pfarrkirche
  • Geschichte
• Sakramente (Ordner)
  • Taufe
  • Hochzeit
• Gottesdienstordnung
• Pfarrbrief(e)
• Pfarrleben (Ordner)
  • Pfarrgemeinderat
  • Pfarrkirchenrat
  • Ministranten / Jungschar

Pfarr-Webseiten mit Erstbefüllung (Beispiele zur Inspiration)

• https://www.edsbg.at/pfarre/anif
• https://www.edsbg.at/pfarre/reith-bei-kitzbuehel